Ведомость рабочих мест. Сводная ведомость рабочих мест. Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда. Применение компьютерных программных средств для обработки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда на примере программы «Аттестация»

 

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда заполняются:

Ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда и структурных единицах подразделения. Ведомость заполняется аттестационной комиссией подразделения (структурной единицы) на основании карт аттестации по данному подразделению (структурной единице подразделения).
ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделении, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах и условиях труда на них, количестве занятых в этих условиях работниках, обеспеченности их средствами индивидуальной защиты;

       сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации, где указывается количество рабочих мест по структурным подразделениям и в целом по организации, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

         Результаты работы аттестационной комиссии организации оформляются протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда. К протоколу должны прилагаться:

·        карта аттестации рабочих мест по условиям труда;

·        ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;

·        сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

·        план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

 

В основах законодательства аттестация рабочих мест является обязанностью работодателя, поэтому на многих предприятиях оценка состояния рабочих мест сегодня оказывается в числе первоочередных задач. Для широкого и качественного применения методов АРМ на предприятиях сотрудниками проведена работа по обучению более 2000 специалистов всех регионов РФ.

Существует ряд проблем при оформлении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Согласно последним требованиям документация на одно рабочее место должна содержать протоколы санитарно-гигиенической оценки и травмобезопасности рабочего места, протокол обеспеченности средствами индивидуальной защиты и карту аттестации рабочего места. В итоге общий объем документации на одно рабочее место может достигать 40 и более листов формата А4, а результат всей работы для среднего предприятия – несколько (10 и более) многостраничных томов. Таким образом, только оформление результатов обычно занимает несколько месяцев при условии, что исключительно этой деятельностью занимается несколько человек.

В этих условиях уместно напомнить, что компьютерная техника с момента ее возникновения всегда предназначалась для выполнения наиболее трудоемких и рутинных работ, связанных с переработкой информации. Оснащенность сейчас предприятий современными компьютерами во многих случаях вполне достаточна. Что же касается компьютерных технологий для проведения этих работ, то над их созданием в настоящее время активно работают в ряде специализированных организаций РФ. Вероятно, уже в ближайшие годы уровень автоматизации в решении данного вопроса удастся повысить весьма заметно. Ниже рассматривается отработанный на практике подход к автоматизации оформления результатов аттестации рабочих мест, уже сегодня позволяющий поднять производительность этой работы по сравнению с традиционными подходами в несколько раз.

Предлагаемый комплекс АТТЕСТАЦИЯ включает набор программ для автоматизированного формирования протоколов аттестации рабочих мест и специальную базу нормативных документов, необходимую для работы этих программ.

 АТТЕСТАЦИЯ обеспечивает ввод в интерактивном режиме и хранение необходимой информации для составления документации по аттестации рабочих мест (в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 №12).

В настоящее время ведутся работы по развитию комплекса АТТЕСТАЦИЯ в плане возможности формирования протоколов оценки других факторов производственной среды и расширения базы типовых протоколов оценки травмобезопасности, что также позволит повысить степень автоматизации при оформлении результатов аттестации по условиям труда.